株主さまの個人情報のお取扱いについて

株式会社関西みらいフィナンシャルグループ(以下、「当社」といいます)は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行および当社の業務の円滑な遂行のため、株主さまの個人情報(氏名・住所・保有株式数等)を利用させていただいております。
当社は、これらの株主さまの個人情報につきまして、適切な保護を重大な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律、会社法、その他の関係法令および当社の諸規則を遵守し、適切な保護と利用に努めます。

1.株主さまの個人情報の利用目的について

当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得いたしますが、これらの株主さまの個人情報を、以下の目的に利用させていただきます。

  1. (1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. (2)株主さまとしての地位に対し、当社および当社子会社(下記2.(1)記載の会社をいいます。以下同様です。)から各種便宜を供与するため。
  3. (3)株主さまと当社および当社子会社との双方の関係を円滑にする各種の方策を実施する(当該方策の実施を目的として、株主さまの個人情報を当社子会社に提供することを含む)ため
  4. (4)各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成するなどの株主さまの管理のため

2.株主さまの個人情報の共同利用について

当社は、下記のとおり、上記1.記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報保護法第23条第5項第3号に基づく個人データの共同利用を行っております。なお、株主さまからの停止のご要請があった場合、以後の共同利用を停止いたしますので、停止をご希望される場合は、下記3.記載のご連絡先までご連絡ください。

  1. (1)共同利用者の範囲

    • 株式会社関西みらいフィナンシャルグループ(当社)
    • 株式会社関西アーバン銀行
    • 株式会社近畿大阪銀行
    • 株式会社みなと銀行
  2. (2)共同利用する個人データの項目

    • 氏名・住所
    • 保有株式数
    • 株主番号および登録時期に関する情報
  3. (3)共同利用者の利用目的

    • 株主さまとしての地位に対し、当社および当社子会社から各種便宜を供与するため
    • 株主さまと当社および当社子会社との双方の関係を円滑にする各種の方策を実施する(当該方策の実施を目的として、株主さまの個人情報を当社子会社に提供することを含む)ため
  4. (4)個人データの管理責任者の名称

    • 株式会社関西みらいフィナンシャルグループ(当社)

3.株主さまの個人情報の提供停止についてのご連絡先

関西みらいフィナンシャルグループ本社

電話番号 06-7733-7000(代表)
受付時間 9:00~17:00(銀行休業日を除く)

なお、株主さまから過去に個人情報の提供の停止をご希望される旨のご連絡をいただいた場合には、当社はご連絡いただいた株主さまの個人情報を共同利用者に対して提供することはありませんので、再度ご連絡をいただく必要はありません。